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想到开会就头疼?云创已经帮你解决啦!

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放大字体  缩小字体    发布日期:2020-05-17  来源:微博头条  作者:云创官方微博  浏览次数:7
核心提示:由于疫情的限制,受人瞩目的G20峰会以视频会议的方式召开。尽管身处特殊时期,但也不难发现线上音视频会议,凭借着远程操作受到

由于疫情的限制,受人瞩目的G20峰会以视频会议的方式召开。尽管身处特殊时期,但也不难发现线上音视频会议,凭借着远程操作受到企业的追捧。事实上,传统会议模式的弊端并不局限在特殊时期组织难的问题,会议的预定、人员的发言、会后的执行也都是困扰着各企业的难题。


那么如何实现会议高效组织,确保会后任务落地执行?如何简化流程、提升协作效率?就让云创智能会议来告诉大家!


云创会议如何解决会议效率问题?



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会议的召开涵盖会前组织、会中决策以及会后执行三个部分,为了解决以上三点脱节的问题,云创智能会议打造全流程智慧管理,形成会前、会中、会后的良性循环,提高企业会议组织与决策效率,监督会后任务执行。


01会议组织—视频、线下多种模式,智能提醒


云创智能会议支持一键发起会议,根据需求选择视频或线下会议模式,填写相关信息就轻松搞定了,建好的会议自动同步到日程中进行智能提醒,避免出现错过会议的情况,还可以及时确认会议信息。PC端、移动端都可以线上发起,更加便捷高效。


02会议召开—移动端一键参会,打破距离


身处不同地区的参会人员也可以随时利用手机一键参会,云创智能会议真正打破了地理位置的限制,满足企业跨地区会议需求,帮助企业减少了不必要的出差行程,节省了差旅成本。


03会议执行—任务一键生成,落地决策内容


云创智能会议可以通过会议纪要明确会议要点,生成可追踪的任务流程,保障会议内容有足够的执行力。会议纪要随时上传,确保会议信息的准确传达。


在会议纪要生成任务后,会根据决议内容把任务安排拆解到个人,明确负责人、监督人以及完成时间等。生成的任务会在任务模块中供所有参与人随时查看编辑执行情况。


云创智能会议体系以会议为场景,串联起了会议、日程、任务等多个应用模块,打通了从计划到实施的全工作流程,实现了企业会议相关数据的流转,不仅节省了人员、时间和沟通的成本,还打造了会议的闭环工作。


云创会议如何解决流程与协作问题?


云创智能会议流程解放了会议室预定排期的问题,避免了会议协调中造成的时间和沟通成本,如果选定线下会议,当出现预定冲突时系统还会自动提醒,避免重复预定的情况发生。


由于是纯线上操作,所有与会议相关的公文都可以以电子版格式发送,导入附件支持全员共享。会后云创智能会议支持公文纪要一键存档,自动上传存储到企业云盘中,便于全员随时查看会议内容。


除此之外,所有与会人员都可以直接下载会议纪要,进行内容的编辑、批注、补充后重新上传,实现纪要内容的完整性和快速流转,增强组织间的协作效率。


云创智能会议作为一个沟通工具能帮助企业大幅缩减会议流程,提升员工、组织间的协作效率,也作为一个典型的数字化办公场景为企业协同办公带来全新变革。



还在受冗余会议流程和堆积如山纪要的困扰吗?


还在为沟通效率低下、会议模式单调而苦恼吗?


2020赶快和云创say hello吧!


 
关键词: 云创
 
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